一是平臺集約化,讓服務(wù)更加統(tǒng)一。高起點打造系統(tǒng)平臺,一體推進接線前臺和辦事后臺建設(shè),實現(xiàn)“12345,一個號碼(平臺)找政府”。并渠道。自2008年開始,先后6次整合服務(wù)熱線110條,其中整體并入99條、雙號并行11條。同時,將政民直通車、市長信箱、人民網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)留言板、省政府“雙微”、安徽政務(wù)服務(wù)網(wǎng)以及149家部門行政負(fù)責(zé)人信箱等訴求受理渠道整合到12345,實現(xiàn)“話網(wǎng)微端”多渠道綜合受理。建系統(tǒng)。平臺系統(tǒng)橫向連接65家市直有關(guān)部門、32家公用企業(yè),縱向貫通13個縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)、144個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和1000多個村(社)居。以“一號受理、互聯(lián)互通、方便群眾、服務(wù)決策”為目標(biāo),打造了話務(wù)、工單、知識庫、效能監(jiān)察、大數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)功能板塊,其中知識庫匯聚了64個單位、1635個知識點、8000多個知識問答內(nèi)容。拓功能。持續(xù)推進平臺功能優(yōu)化,2006年以來,平臺累計6次迭代升級。2017年,在全國率先上線12345熱線智能語音信息系統(tǒng),提供自助智能服務(wù),有效分流人工話務(wù)量;2021年,在全省率先開通5G云高清視頻熱線,實現(xiàn)線上服務(wù)可視化交互,快速記錄響應(yīng)市民訴求。
二是辦理扁平化,讓服務(wù)更加快捷。優(yōu)化工作流程,閉環(huán)式運行和辦理,確保訴求迅速響應(yīng),高效辦結(jié)。有訴即辦??茖W(xué)設(shè)置3級1078項訴求分類標(biāo)準(zhǔn),精準(zhǔn)“靶向鎖定”承辦單位,承辦單位在交辦2個工作小時內(nèi)與來電對象聯(lián)系對接,應(yīng)急類、咨詢類、投訴類事項,分別在交辦24小時內(nèi)、3個工作日內(nèi)、10個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)。疫情期間,對紅黃碼類問題、外地來(返)肥人員報備等訴求,15分鐘內(nèi)交辦屬地。有訴聯(lián)辦。深化與110、119、120、122等緊急熱線的聯(lián)絡(luò)協(xié)同機制,企業(yè)群眾撥打緊急熱線反映屬12345政務(wù)服務(wù)便民熱線受理范圍的,通過三方通話方式轉(zhuǎn)接至12345熱線;企業(yè)群眾撥打12345熱線反映屬緊急熱線受理范圍的,按照問題歸屬向相關(guān)緊急熱線推送報備。有訴督辦。采取平臺督辦、重點督辦、現(xiàn)場督辦、專項督辦、媒體督辦等方式,加大對重要、疑難、重復(fù)投訴件的督辦力度。自2019年起,每年開展重復(fù)投訴治理專項行動,累計化解201件長期積累、重復(fù)投訴的電話投訴和網(wǎng)民留言積案。
三、內(nèi)容特色化,讓服務(wù)更加溫情。全方位構(gòu)建解民疑難、助推發(fā)展的訴求反饋機制,把企業(yè)和群眾的“煩心事”變“暖心事”。堅持傾聽民聲。從熱線開通伊始,22年如一日,堅持領(lǐng)導(dǎo)干部接聽服務(wù)熱線制度,定期安排市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和成員單位負(fù)責(zé)同志接聽服務(wù)熱線,常態(tài)化開展縣(區(qū))長、局長“我當(dāng)接線員”活動,零距離傾聽群眾意見。2012年以來,各級領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場接聽累計1700多人次,收集群眾訴求1萬多件。及時回應(yīng)關(guān)切。針對群眾涉疫訴求辦理,及時為系統(tǒng)知識庫增加疫情防控相關(guān)內(nèi)容,涉及4大類139個知識點700余個問答,并制定疫情防控類電話受理辦理規(guī)則,今年3月份以來,累計受理群眾疫情類訴求158.2萬余件,同比增長60.6倍。為方便企業(yè)及時反映訴求,在全省率先開設(shè)為企服務(wù)專席,開辟涉企訴求“一鍵直達(dá)”的綠色通道,2月7日開通以來,為企服務(wù)專席共受理訴求4.7萬余件。圍繞大學(xué)生留肥就業(yè)需求,利用12345平臺,線上為大學(xué)生提供點對點服務(wù)。提供決策服務(wù)。引入第三方數(shù)據(jù)公司,成立大數(shù)據(jù)分析聯(lián)合虛擬實驗室,堅持“日報告、周分析、月通報”工作制度,抓好數(shù)據(jù)信息深度分析,挖掘民生痛點和治理堵點,累計刊發(fā)民情熱點、熱線專報205期。2020年,通過分析研判得知,“家長急盼考場安裝空調(diào)”,市委市政府及時為全市所有中、高考考場安裝空調(diào),贏得社會一致點贊。
四、評價多元化,讓服務(wù)更加高效。建立健全服務(wù)熱線考核評價制度體系,著力提升熱線服務(wù)的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平。群眾評。以話務(wù)服務(wù)滿意度、辦理結(jié)果滿意度為回訪內(nèi)容,對群眾訴求事項進行100%回訪,網(wǎng)絡(luò)訴求辦理在政府門戶網(wǎng)站公開發(fā)布,接受群眾評價。近三年,累計派發(fā)回訪短信360多萬條,回訪工單辦理130.5萬件。內(nèi)部考。開展分類、逐級考核,對第三方服務(wù)外包公司,設(shè)置線路暢通率、人員穩(wěn)定性、人工接通率等27項關(guān)鍵性合同約束指標(biāo);對話務(wù)員,設(shè)置話務(wù)量、質(zhì)檢、投訴表揚、接通率等14項績效考核指標(biāo);對訴求辦理單位,圍繞按期反饋率、審核辦結(jié)率、訴求答復(fù)率、訴求息訴率、群眾滿意率、對接電話暢通率等6項指標(biāo),開展綜合評價,評價結(jié)果納入政府目標(biāo)管理績效考核和效能建設(shè)考評。社會議。主動接受人大、政協(xié)、新聞媒體的監(jiān)督,在電視臺設(shè)立12345專欄,定期通過第三方、民意調(diào)查等方式對熱線服務(wù)進行評估,定期公開公布熱線辦理情況。2020年,全國345家政府服務(wù)熱線檢測評估報告顯示,“新一線城市中僅有合肥、東莞、佛山達(dá)到15秒內(nèi)接通”。
合肥市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,始終堅持把牽腸掛肚的民生大事和天天有感的關(guān)鍵小事放在心上,把好事辦實、把實事辦好。辦結(jié)越來越快,2022年1-6月,直辦率達(dá)91.24%,轉(zhuǎn)辦事項按期反饋率、辦結(jié)率和回復(fù)率均超過99.7%,訴求平均辦理時長0.83個工作日,其中轉(zhuǎn)辦件平均辦理時長由2016年的8.7個工作日縮短至現(xiàn)在的4.5個工作日。滿意度越來越高,群眾的意見有人聽、委屈有處訴、難事有人幫,2022年以來,話務(wù)滿意率達(dá)98.2%,辦理滿意率達(dá)96.6%。影響越來越大,企業(yè)和群眾遇到難題,求助12345熱線已逐漸成為大家的首選。2022年1-6月,受理量達(dá)370.5萬余件。