其父陳進(jìn)星說,他在醫(yī)院辦理出生證明時(shí),同時(shí)也填寫了一份戶口申報(bào)申請表和新生兒參保登記表。出院回家不到一周,醫(yī)??ň图膩砹?,戶口已經(jīng)辦好,實(shí)在方便。
義烏的這項(xiàng)新舉措緣于浙江的“最多跑一次”改革。由于事先一次性告知不到位、辦事流程改造未完善等因素,仍有部分事項(xiàng)無法實(shí)現(xiàn)一次辦成。對此,今年4月,義烏市新設(shè)了“跑一次沒辦成”投訴代辦窗口,收集“最多跑一次”改革建議,出臺(tái)配套管理辦法,倒逼改革進(jìn)一步深化。
窗口排長隊(duì),就要看看群眾辦事是否有不方便之處
走進(jìn)義烏市行政服務(wù)中心,里面并不如想象中熱鬧。各窗口辦事群眾最多一兩個(gè)。“我們要求排隊(duì)不超過30分鐘,只要窗口排長隊(duì),肯定有群眾辦事不方便之處。針對問題進(jìn)行整改,長隊(duì)自然就消失了。”義烏市行政服務(wù)中心副主任王志堅(jiān)介紹。
其中,有一個(gè)窗口顯得比較另類——“跑一次沒辦成”投訴代辦窗口,正對辦事大廳大門的最顯眼處。
“開設(shè)這個(gè)窗口,是為了幫助群眾解決辦事難題或代群眾辦理跑一次沒能辦成的事項(xiàng);結(jié)合群眾辦事案例研究分析痛點(diǎn)、難點(diǎn)和堵點(diǎn),提出改進(jìn)意見建議,或交有關(guān)部門提出解決方案。”王志堅(jiān)說,有了這個(gè)投訴代辦窗口,確實(shí)發(fā)現(xiàn)了一些難以預(yù)想的服務(wù)盲區(qū)。
記者采訪這天,在“跑一次沒辦成”窗口值班的,是義烏市編辦主任王瑞銓和受理人員王嵐菁。有群眾前來投訴,王嵐菁負(fù)責(zé)接待,并詳細(xì)登記具體情形及涉及部門,然后通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到場一同協(xié)調(diào)解決,現(xiàn)場解決不了的疑難問題,將持續(xù)跟蹤和代辦解決。
截至5月25日,共登記跑一次未辦成事件81件,其中交辦66件,現(xiàn)場辦結(jié)15件。翻開登記表,記錄井然有序:每一件投訴,編號、跑窗口次數(shù)、未受理原因、群眾建議都清清楚楚。投訴需轉(zhuǎn)到相關(guān)部門并報(bào)分管市領(lǐng)導(dǎo),再出整改方案,相關(guān)類目也一目了然。
“剛開通時(shí),這個(gè)窗口很熱,企業(yè)登記、注銷、股權(quán)轉(zhuǎn)讓這些涉及多個(gè)部門的事項(xiàng),群眾要在中心窗口和基層站所來回跑,意見挺大。中心遞交意見后,由市政府牽頭召集相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,優(yōu)化辦事流程。一個(gè)多月下來,這些問題已打通淤堵,窗口顯得‘冷清’了。”王瑞銓說。
尋找“最多跑一次”改革過程中的堵點(diǎn),倒逼辦事流程改造
一天,企業(yè)財(cái)務(wù)人員虞女士帶著身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件到行政服務(wù)中心,準(zhǔn)備修改企業(yè)的納稅申報(bào)系統(tǒng)登錄密碼。工作人員告知,由于非企業(yè)主本人來辦理,證件上又未加蓋企業(yè)公章,不能予以辦理。虞女士遂找到“跑一次沒辦成”窗口。
窗口值班人員接過一看,這樣的情況,按程序確實(shí)不能辦理,但值班人員沒有推托,而是通過查詢,直接聯(lián)系企業(yè)主,確認(rèn)情況屬實(shí)。虞女士順利辦妥手續(xù),滿意地離開了。行政服務(wù)中心為此作出一條新規(guī)定:今后再遇到此類情況,可以由窗口負(fù)責(zé)人直接聯(lián)系企業(yè)主,確認(rèn)同意后予以辦理。
新生兒辦理出生證、落戶、參保,原本要經(jīng)過好幾個(gè)關(guān)卡。4月23日,市民王先生來中心給孩子辦理基本醫(yī)療保險(xiǎn),沒成想,醫(yī)保部門要求先辦理戶口登記。他須回戶口所在鎮(zhèn)的派出所辦理,辦完回來再領(lǐng)社保卡,然后還要跑一趟銀行繳納費(fèi)用。
王先生的經(jīng)歷,讓義烏行政服務(wù)中心發(fā)現(xiàn)一個(gè)改革方向:能不能只跑一次,就能為新生寶寶辦好系列相關(guān)手續(xù)?
對此,公安、人力社保、衛(wèi)計(jì)、行政服務(wù)中心、數(shù)管中心等部門負(fù)責(zé)人召開專題討論會(huì),研究流程優(yōu)化。5月14日新流程實(shí)施后,父母只要在醫(yī)院辦醫(yī)學(xué)出生證明時(shí),同步填寫戶口申報(bào)申請表和新生兒參保登記表,醫(yī)院收集核驗(yàn)好相關(guān)落戶、醫(yī)保信息并流轉(zhuǎn)至公安部門;公安部門辦理落戶后將居民戶口簿直接郵寄給申請人,并將落戶信息推送給人力社保局;人力社保局憑參保登記表和公安數(shù)據(jù)進(jìn)行參保登記,并發(fā)送銀行完成委托扣款。市民連行政服務(wù)中心也不必跑。
“我們對窗口發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行定期研判,深入剖析,進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程。”王瑞銓說。這就是設(shè)立“跑一次沒辦成”窗口最重要的出發(fā)點(diǎn)。
及時(shí)回應(yīng)群眾投訴,紀(jì)委定期入駐調(diào)查辦事效率
下午4點(diǎn),市民洪先生來到窗口投訴。他去年買了一間房屋,用地性質(zhì)寫著“綜合”。后來發(fā)現(xiàn),這個(gè)用途既不能給孩子落戶報(bào)學(xué)區(qū),也不能出租作商用,他希望相關(guān)部門能明確用途。
服務(wù)中心國土窗口負(fù)責(zé)人蔣標(biāo)來到現(xiàn)場,他一看就明白了情況,耐心解釋:“這是個(gè)歷史遺留問題,也是個(gè)‘疑難雜癥’。上世紀(jì)90年代,規(guī)劃部門確實(shí)定下了‘綜合’這一用途,現(xiàn)在已經(jīng)取消,導(dǎo)致你的房子‘幾不靠’。我們前期已經(jīng)接到相關(guān)投訴進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)這類房產(chǎn)涉及面非常廣,改為什么用途,群眾需求也不一致,有的希望做商鋪,有的希望變商品房,有的愿意變倉儲(chǔ)。所以我們需要時(shí)間,調(diào)研充分后,分片區(qū)一片片解決過去。現(xiàn)在相關(guān)調(diào)研已經(jīng)在進(jìn)行中。”與此同時(shí),王嵐菁已經(jīng)把這次投訴記錄下來,當(dāng)天晚上,這份投訴就放到國土部門的分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副市長陳小忠桌上。
“‘跑一次沒辦成’窗口可不是個(gè)虛架子,全市老百姓都盯著呢。”王志堅(jiān)笑著說。4月16日開始實(shí)施的時(shí)候,針對群眾投訴,分管領(lǐng)導(dǎo)需要向媒體解釋為啥跑一次沒辦成。6月開始,必須由主要領(lǐng)導(dǎo)出鏡解釋。此外,對辦事效率,紀(jì)委也會(huì)定期入駐調(diào)查,“部門肩上的壓力還是很重的。”
“‘跑一次沒辦成’窗口會(huì)持續(xù)推動(dòng)下去,因?yàn)楦母锱e措要破題,必須在尋找問題中發(fā)現(xiàn)切入點(diǎn)。”義烏市委書記林毅表示。